
Fortrolighedspolitik
Selskabet Ceva Animal Health A/S (herefter benævnt « Ceva ») lægger stor vægt på beskyttelse af brugerne af selskabets websteder, deres privatliv og oplysninger fra dem.
Ceva indsamler og behandler personoplysninger inden for rammerne af sine aktiviteter i sin egenskab af ansvarlig for databehandling og selskabet er følgelig underlagt gældende regler for beskyttelse af personoplysninger, nærmere bestemt den generelle europæiske forordning om databeskyttelse nr. 2016/679 af 27. april 2016 (kaldet ”GRDP/GFDB”), tillige med samtlige nationale regler der indføres som følge af forordningen.
Nærværende fortrolighedspolitik (herefter benævnt « Politikken ») har til formål at oplyse dig på klar, enkel og komplet vis om hvordan Ceva indsamler og bruger visse personoplysninger om dig, navnlig via eller i forbindelse med sine websteder eller mobil apps, og om de midler du har til rådighed for at kontrollere denne brug og udøve dine rettigheder des angående.
1. VED HVILKE LEJLIGHEDER INDSAMLES DINE PERSONOPLYSNINGER?
Ceva kan få brug for at indsamle dine personoplysninger ved forskellige lejligheder (on-line eller fysisk)
Sommetider kan Ceva indsamle dine oplysninger ved hjælp af formularer, i hvilke felter markeret med en asterisk ‘*’ anses for obligatoriske og skal udfyldes. I modsat fald vil adgang til visse tjenester og brug deraf være umulig.
- De oplysninger du giver os ved at oprette en konto på vores websteder eller mobil apps
Hvis du ønsker at bruge visse websteder, skal du identificere dig ved at oprette en konto. Ved oprettelsen af en konto på vores websteder eller mobil apps, bliver du bedt om at give visse oplysninger af personlig art, navnlig dine identificering oplysninger.
Disse oplysninger giver os mulighed for at styre oprettelsen af din profil og sikre styring af din konto.
Disse behandlinger er begrundede i den behandlingsansvarliges forfølgelse af sin legitime interesse i henhold til artikel 6 i GRDP/GFDB.
- Oplysninger du meddeler os som svar på et stillingsopslag eller ved spontan ansøgning
De personoplysninger fra ansøgere som Ceva indsamler under rekrutteringsforløbet, navnlig hidrørende fra deres CV og de indsendte motiverede ansøgning breve, jobsamtaler med Ceva, eventuelt resultaterne af psykotekniske prøver tilligemed svarene på de spørgsmål der stilles, er beregnet til at bruges.
Disse oplysninger behandles udelukkende af Ceva og selskabets filialer under behandlingen af din ansøgning.
Det juridiske grundlag for behandlingen hviler både på samtykke og den legitime interesse for den behandlingsansvarlige, der skal styre rekrutteringen.
- Oplysninger der indsamles automatisk, når du besøger vores websteder på internet
Når du browser på vores websteder, kan cookies indsættes i din terminal (computer, smartphone, tablet), med forbehold af de valg du måtte udtrykke og som du til enhver tid kan ændre.
En cookie er en lille tekstfil, der indeholder oplysninger om browsing på webstederne, og hvis hovedformål er at forbedre brugen af internet og muliggøre at sende skræddersyede tjenester til brugeren.
Når vores websteder bruges, indsætter Ceva navnlig cookies til måling af brug. Cookies til måling af brug hjælper os til at forstå den måde webstederne bruges på, analysere deres ergonomi og detektere og løse tekniske problemer.
Disse cookies er underlagt Brugerens samtykke.
Du bedes venligst søge videre oplysninger i rubrikken om vores cookies politik – indføj link.
- Oplysninger du meddeler os ved at tilmelde dig vores nyhedsbreve
Ceva har udarbejdet nyhedsbreve, så du regelmæssigt får oplysninger om Ceva nyheder.
Ved at opgive din e-mailadresse, giver du dit samtykke til at modtage nyheder fra Ceva.
Du kan trække dit samtykke tilbage og opsige dit Newsletter abonnement til hver en tid ved at følge linket til opsigelse af abonnement forneden på nyhedsbrevet.
- Oplysninger du meddeler os via kontaktformular erne
Ceva har oprettet kontaktformularer
Oplysninger du udfylder i denne formular gør det muligt for os at svare på dine spørgsmål. Denne behandling forudsætter dit samtykke.
Dine personoplysninger vil ikke blive brugt til noget andet formål.
- Oplysninger du meddeler os for at deltage i en konkurrence
Behandlingen af personoplysninger der foretages af Ceva forudsætter dit samtykke
Dine personoplysninger vil ikke blive brugt til noget andet formål.
- Retlige eller forordning mæssige krav
Ceva kan foranlediges til at indsamle og forpligtes til at meddele dine personoplysninger for at efterkomme retlige eller forordning mæssige anmodninger, retsafgørelser, stævninger eller retlige procedurer, dersom det er nødvendigt for at overholde gældende lov.
- Oplysninger der overføres via de sociale netværker
Hvis du har en konto på et socialt netværk og du identificerer dig selv på et Ceva websted eller mobil app via denne funktionalitet uden forudgående tilmeldelse på webstedet eller mobilappen kan Ceva modtage oplysninger hidrørende fra det sociale netværk.
Disse oplysninger gør det muligt at autentificere dig og oprette en konto.
Betingelserne for deling og meddelelse af disse oplysninger er fastsat i betingelserne for tilmeldelse til de sociale netværker og er under alle omstændigheder underlagt dit forudgående samtykke.
2. HVAD ER VORES POLITIK ANGÅENDE OPLYSNINGER VEDRØRENDE MINDREÅRIGE?
Ceva lægger stor vægt på beskyttelse af mindreåriges personoplysninger.
Vores websteder er ikke beregnet til mindreårige under 18 år og vi indsamler ikke personoplysninger om sådanne. Mindreårige under 18 år skal have tilladelse fra deres forældre eller indehaveren af forældremyndigheden før den mindreårige kan opgive sine personoplysninger.
Dersom vi konstaterer at der er indsamlet personoplysninger om mindreårige under 18 år uden forudgående tilladelse fra forældrene, destrueres de øjeblikkeligt.
3. HVOR LÆNGE OPBEVARES PERSONOPLYSNINGERNE OG HVORDAN FJERNES DE?
Ceva opbevarer kun dine personoplysninger den tid der er nødvendig til gennemførelse af de formål der forfølges, med forbehold for lovlige muligheder for arkivering, forpligtelse til bevaring af visse oplysninger og/eller anonymisering.
Varighed af opbevaring defineres i henhold til formålet med behandling og tager navnlig hensyn til gældende lovbestemmelser der pålægger en præcis opbevaringsperiode.
Nedenfor finder du eksempler på gældende opbevaringsperioder:
- Administration af din oprettelse af en konto: dine oplysninger behandles indtil du beslutter at opsige din konto. Du kan opsige din konto når som helst ved at tage adgang til din kontos parametre.
Dog vil vi, dersom du ikke har besøgt vores websted i tre år, slette din konto.
► Kontaktformular: vi behandler dine personoplysninger den tid der er nødvendig til behandling af din anmodning. Under alle omstændigheder slettes dine oplysninger ved afslutningen af en 2 års periode fra din sidste kontakt at regne.
► Nyhedsbrev: vi behandler dine personoplysninger indtil du opsiger dit abonnement eller annullerer dit abonnement på nyhedsbrevet.
► Konkurrence: dine oplysninger kan opbevares efter konkurrencens afslutning med lovmæssigt formål.
► Jobansøgning: dine personoplysninger vil blive opbevaret maksimalt 2 år fra sidste kontakt at regne.
4. HVEM KAN VI OVERFØRE DINE PERSONOPLYSNINGER TIL?
Da dine personoplysninger er fortrolige, er det kun personer, som på grund af deres funktion er behørigt bemyndiget af Ceva, der kan få adgang til dine personoplysninger, med forbehold af eventuel overførelse for så vidt som gældende lov kræver det.
Ceva forpligter sig til at tage alle nødvendige organisatoriske og tekniske forholdsregler for at bevare oplysningernes sikkerhed, integritet og fortrolighed.
Vi sælger ikke personoplysninger til tredje part.
Dine personoplysninger kan overføres til selskaber der tilhører Ceva Koncernen.
Vores bemyndigede tjenesteydere kan ligeledes få brug for at behandle dine personoplysninger for så vidt som de er strengt nødvendige for udførelsen af de ydelser vi betror dem: det drejer sig nærmere bestemt om tjenesteydere der tager sig af forvaltning af kunderelationer, organisation af konkurrencer, forvaltning af loyalitetsprogrammer, forsendelse af e-mails med henblik på markedsføring, lagring af data.
Under visse omstændigheder, kan vi overføre dine personoplysninger uden for EU til lande, der ikke giver tilstrækkelig beskyttelse af persondata behandlingen i forhold til EU normer. I så tilfælde sikrer vi overførsel og behandling med en passende juridisk ramme for at garantere et højt data beskyttelses niveau, uanset hvor dine oplysninger behandles. Overførslen kan baseres på et « Privacy Shield », en selv registreringsprocedure, der forsyner virksomhederne med en mekanisme, så de opfylder EU kravene angående databeskyttelse.
Vi kan ligeledes foranlediges til at dele disse oplysninger med offentlige administrationer og organer i medfør af lovbestemmelser.
5. HVORDAN BEVARES DINE PERSONOPLYSNINGERS SIKKERHED?
Ceva sørger for at beskytte og sikre dine personoplysninger, så fortroligheden garanteres? og det forhindres at de fordrejes, beskadiges, ødelægges eller videregives til ikke-bemyndigede tredje mænd.
Når videregivelse af data til en tredjemand er nødvendig og autoriseret, sikrer Ceva at tredje parterne garanterer det samme beskyttelses niveau for de pågældende data som det Ceva giver, ved at kræve kontraktmæssige garantier, der navnlig sikrer at oplysningerne behandles udelukkende til de autoriserede formål, med den påkrævede fortrolighed og sikkerhed.
Ceva tager de nødvendige tekniske og organisatoriske forholdsregler for at sikre at personoplysningerne opbevares så sikkert som muligt i den tid der er nødvendig til udførelse af de mål der forfølges, i henhold til gældende lov.
Selv om Ceva tager alle rimelige forholdsregler for at beskytte dine personoplysninger findes der ikke nogen fuldstændig ufejlbarlig overførsels- eller lagring teknik.
I henhold til gældende lov, forpligter Ceva sig til, i tilfælde af lækage af personoplysninger som kunne indebære en høj risiko for de omhandlede personers rettigheder og frihed, til at meddele overtrædelsen til den kompetente tilsynsmyndighed, og når det kræves af den omtalte lovgivning, at meddele det til de personer det angår.
Uanset ovenstående, er det op til dig at vise forsigtighed og forhindre al uautoriseret adgang til dine personoplysninger og til dine terminaler computer, smartphone, tablet,…), navnlig ved dit valg af en stærk adgangskode.
6. HVAD ER DINE RETTIGHEDER?
Med forbehold af de betingelser der er fastsat af gældende lov, har du i forhold til dine personoplysninger følgende rettigheder:
- Ret til information om behandlingen af dine personoplysninger
Ceva bestræber sig på at give præcis, transparent, forståelig og let tilgængelig information i en klar og enkel form om vilkårene for behandling af dine personoplysninger.
- Ret til adgang, rettelse og fjernelse (eller « ret til at blive glemt ») af dine personoplysninger
Adgangs Retten giver dig mulighed for at få bekræftet hos Ceva, om dine personoplysninger behandles af os eller ikke, betingelserne for behandlingen, samt modtage en kopi (for ekstra kopier har Ceva ret til eventuelt at forlange betaling af rimelige omkostninger, baseret på de administrative omkostninger). Når denne anmodning præsenteres elektronisk, leveres oplysningerne i en almindelig benyttet elektronisk form, med mindre du anmoder om noget andet.
Du har ligeledes ret til så hurtigt som muligt at få rettet de personoplysninger om dig, der er unøjagtige eller ikke komplette.
Endelig har du ret til, med forbehold af de undtagelser der er bestemt i gældende lov (f. eks. Den nødvendige opbevaring for at opfylde en retlig forpligtelse), at anmode om slettelse, så hurtigt som muligt af dine personoplysninger, når én af følgende grunde kan anvendes:
► dine personoplysninger er ikke længere nødvendige til det formål de blev indsamlet eller behandlet til:
► du ønsker eventuelt at trække dit samtykke som dannede grundlag for behandlingen af dine personoplysninger tilbage, og der er ikke noget andet grundlag der berettiger behandlingen;
► du anser at dine personoplysninger har været genstand for ulovlig behandling, og du kan bevise det;
► dine personoplysninger skal fjernes i henhold til en retlig forpligtelse.
► Ret til at begrænse behandlingen af dine personoplysninger
Gældende lov fastsætter, at denne ret kan påberåbes i visse tilfælde, navnlig følgende tilfælde:
► når du bestrider nøjagtigheden af dine personoplysninger, kan behandlingen begrænses i den tid der er nødvendig for at kontrollere deres nøjagtighed;
► når du anser at behandlingen af dine personoplysninger er ulovlig, og du kan bevise det, men du modsætter dig fjernelse af dine persondata, i denne situation kan du i stedet kræve begrænset behandling;
► når Ceva ikke længere har brug for dine personoplysninger, men de stadig er nødvendige i forhold til konstatering, udøvelse eller forsvar af dine rettigheder for retten;
► når du modsætter dig en behandling der begrundes i den behandlingsansvarliges legitime interesse, mens det kontrolleres om den behandlingsansvarliges lovlige grunde har forrang over for dine grunde.
- Ret til indsigelse heri indbefattet mod markedsføring
Du kan når som helst modsætte dig behandling af dine personoplysninger, heri indbefattet profilering, når særlige omstændigheder taler herfor. Dine oplysninger behandles så ikke længere, med mindre der er retlige og tvingende grunde til behandlingen, der går forud for dine interesser og rettigheder og frihed, eller grunde der er forbundet med konstatering, udøvelse og forsvar af dine rettigheder for retten. Når behandlingen har til formål markedsføring, kan du til hver en tid gøre indsigelse.
I så tilfælde vil du ikke længere modtage personaliserede tilbud.
- Retten til portabilitet /overførsel af personoplysninger
Når behandlingen er på grundlag af dit samtykke eller en kontrakt, gør retten til portabilitet det muligt at modtage de personoplysninger du har leveret til Ceva i et struktureret, almindelig anvendt og maskin-læseligt format og overføre personoplysningerne til en anden behandlingsansvarlig, uden at Ceva forhindrer det.
Når det er teknisk muligt, kan du anmode om at disse personoplysninger overføres direkte til en anden behandlingsansvarlig af Ceva.
- Ret til at trække samtykke til behandling af personoplysninger tilbage
Når Ceva behandler dine personoplysninger på grundlag af dit samtykke, kan dette trækkes tilbage når som helst.
Tilbagetrækningen af dit samtykke gælder dog kun for fremtiden i henhold til gældende lov, og kan derfor ikke bestride lovligheden af den behandling der har fundet sted før tilbagetrækningen.
- Ret til at indgive klage til tilsynsmyndigheden
Hvis du på trods af Cevas bestræbelser for at beskytte dine personoplysninger er af den opfattelse, at dine rettigheder ikke er blevet respekteret, har du adgang til at indgive en klage til tilsynsmyndigheden.
Du kan finde en liste over tilsynsmyndigheder på Europakommissionens hjemmeside.
- Ret til at bestemme dine personoplysningers skæbne efter din død
Endelig har du ret til at organisere, hvad der videre skal ske med dine personoplysninger post-mortem ved at fastlægge generelle eller særlige retningslinjer. Ceva forpligter sig til at overholde disse anvisninger. Hvor der ingen anvisninger findes, anerkender Ceva at arvingerne kan udøve visse rettigheder, navnlig retten til adgang, hvis det er nødvendigt for skifte af afdødes bo; og retten til indsigelse for at lukke afdødes brugerkonti og modsætte sig behandling af dennes data.
7. VILKÅR FOR UDØVELSE AF DINE RETTIGHEDER
Hvis du har spørgsmål om nærværende og/eller hvis du vil udøve dine rettigheder som beskrevet ovenfor kan du henvende dig til Ceva, via formularen
Ceva forpligter sig til at svare så hurtigt som muligt, og under alle omstændigheder inden for en frist på en måned fra modtagelsen af din anmodning at regne.
Om nødvendigt kan denne frist forlænges med to måneder under hensyntagen til det store antal meget komplekse anmodninger der sendes til Ceva. I så tilfælde vil du blive informeret om forlængelsen og begrundelsen for udsættelsen. Hvis din anmodning fremsendes elektronisk, vil oplysningerne ligeledes blive leveret til dig med elektronisk post, oplysningerne vil ligeledes blive tilsendt dig elektronisk, når det er muligt, med mindre du udtrykkeligt forlanger at det gøres på anden vis. Hvis Ceva ikke imødekommer din anmodning, vil selskabet informere dig om grunden hertil, og du har så mulighed for at indgive klage til tilsynsmyndigheden og/eller indlede en retssag.